Bénévoles

L’horaire pour vos tâches de bénévolat est maintenant affiché sur le site Web. Nous n’avons malheureusement pas été en mesure d’assigner à tous et chacun la tâche qu’ils avaient indiquée comme premier (ou même parfois deuxième) choix – bien que nous avons réussi pour la plupart d’entre vous. Il y avait 102 familles à accommoder, ce qui n’est pas une simple tâche. Veuillez prendre note que l’horaire est définitive et qu’aucun changement ne sera accepté sauf pour remplir les tâches qui restent vacantes.

Les responsabilités pour chaque tâche est jointe. Essayer SVP de vous familiariser avec les tâches avant d’arriver au terrain. Veuillez aussi prendre note que les chronométreurs et “convenors” auront un petit stage de formation avant la première partie. Pour ceux qui sont assignés à la cantine, essayez d’être là 30 minutes à l’avance afin de discuter de vos tâches avec la ou le responsable

C’est votre responsabilité de vérifier si vous êtes cédulés et de remplir vos engagements. Si vous êtes dans l’impossibilité de vous présenter et/ou de remplir votre engagement, ilest de votre devoir de trouver un remplaçant ou une remplaçante et de faire parvenir un courriel à info@vikingsgatineau informant le nom du remplaçant ou de la remplaçante au moins 24 heures à l’avance. Une absence non motivée résultera en la perte de votre dépôt de $100.

Si votre nom n’apparait pas sur l’horaire et désirez faire du bénévolat, veuillez SVP nous envoyer un courriel à info@vikingsgatineau.ca avant vendredi et nous vous assignerons une tâche. Si vous n’êtes pas intéressé à faire du bénévolat, et préfèrerait ne pas être remboursé pour votre bond de bénévolat, laissez-nous le savoir aussi.
Vérifiez vos tâches ici.

Merci beaucoup

Leith & Claude
Coordinateurs des bénévoles

1. Chaîneurs

• Il y a 3 volontaires par niveau (i.e. 3 pour le niveau Tyke, 3 pour le niveau Moustique) pour chaque partie locale
• Le volontaire s’engage à être chaîneur pour les 4 parties locales.
• Il doit se présenter sur le terrain 20 minutes avant le début de la partie à laquelle il a été assigné.
• Le rôle des chaîneurs est de marquer la position du ballon, le numéro de l’essai, la position que le ballon doit dépasser pour obtenir un premier essai, et la position de la ligne de mêlée lors du premier essai. Leur rôle est bien expliqué à l’annexe C de la constitution de la NCAFA. ( http://ncafa.ca/documents/official/ncafa-constitution-2015-final.pdf)

2. Installation du terrain

• Les volontaires doivent se présenter au Clubhouse une heure avant le début de la première partie locale de la journée (normalement la partie du niveau Tyke)
• Les volontaires s’engagent pour les 4 parties locales. Leurs tâches sont :
  • Mettre les coussins sur les poteaux des buts
  • S’assurer que l’équipement pour les chaîneurs est sur le terrain
  • Aider à mettre en place tout ce qui est nécessaire pour la cantine (BBQ, glacières, etc..)
  • Aider à mettre en place la tente de l’équipe
  • Si la première partie est celle du niveau Tyke, doit placer les marqueurs sur les lignes (ligne de 10, 20, 30 verges, etc..) et les cônes pour délimiter la largeur du terrain.

2. Installation du terrain *

• Après la partie des Tykes, le terrain doit être converti en un terrain de football normale. Tous les marqueurs de terrain devront être déplacés et placés aux endroits appropriés. Les marqueurs de zone d’extrémité devront être déplacés.

3. Nettoyage du terrain

• Après la dernière partie locale de la journée (normalement celle du niveau Peewee), ramasser toutes les choses sur le terrain (les marqueurs de ligne, les bannières, les coussins sur les poteaux des buts, les ballons, les bouteilles d’eau oubliées, etc…)
• Aider à démonter la cantine et ranger les choses pour la cantine au Clubhouse
• Ne peut partir avant que tout a été bien rangé
• Les volontaires s’engagent pour les 4 parties locales.

4. Chronométreur

• Il y a un chronométreur par niveau pour chaque partie locale. Le chronométreur s’engage pour les 4 parties locales d’un niveau
• Chronométrer la partie en suivant les instructions de l’arbitre. Les instructions se trouvent au http://ncafa.ca/documents/official/ncafa-constitution-2015-final.pdf
• Remplir la feuille officielle de la partie et la faire signer par les arbitres et les responsables de chacune des équipes.

5. Cantine

• Il faut un minimum de 2 personnes à la cantine pour chaque partie locale Tyke, 5 pour la partie Moustique et 4 pour la partie Peewee.
• Leur rôle est d’aider à la cuisson et à la vente des aliments sous la direction de la gérante de la cantine
• Les volontaires s’engagent pour 2 des 4 parties locales

6. Convenor

• Il y a 2 « convenor » pour chaque partie locale (sauf a Tyke) et extérieure. Étant donné la courbe d’apprentissage, chaque « convenor » doit s’engager pour la saison
• Leurs tâches sont:
  • échanger les feuilles de match avec le convenor de l’équipe adverse 15 minutes avant le botté d’envoi. Les noms des joueurs sont inscrits sur la feuille de match
  • faire la liaison entre les entraîneurs des Saints et les entraîneurs de l’équipe adverse. Les « convenors » communiquent seulement avec le convenor adverse et non directement avec les entraîneurs de l’équipe adverse.
  • S’assure que tous les joueurs de l’autre équipe jouent leur minimum de jeu (4 jeux par demi pour les niveaux Tyke et Moustique et 3 pour le niveau Pee Wee)
  • Après chaque quart, indique quel joueur n’a pas joué son minimum de jeu encore et combien de jeux a-t-il encore à faire. Quand tous les joueurs de l’équipe ont joué leur minimum, il doit l’indiquer au convenor adverse.
• Les règles régissant le rôle des convenor sont disponibles sur le site de la NCAFA à l’appendice E de la constitution : http://ncafa.ca/documents/official/ncafa-constitution-2015-final.pdf

7. Nettoyer les gilets d’équipe

• Il y a 2 volontaires par niveau pour toutes les parties (1 au niveau Tyke).
• Les volontaire s’engage à nettoyer les gilets de tous les joueurs selon les instructions fournies
• Le volontaire doit ramener les gilets à la première pratique qui suit la partie.
• Les volontaires s’engagent pour la saison

8. Glace

• Il y a 1 volontaire par niveau pour toutes les parties.
• Après avoir consulté le soigneur de l’équipe, le volontaire apporte de la glace a tous les parties.

9. 50/50

• Il y a des volontaires à chaque niveau pour toutes les parties a domicile.
• Récupérez le seau, les dossards et les billets à la cantine au début de la partie.
• Commencez à vendre immédiatement et cessez de vendre à la fin du troisième quart. Tirage au sort devrait être fait au 4ème quart.
• Le billet gagnant divise le prix.
• Les 50% restants doivent être placés dans la petite caisse et enregistrés dans le cahier.